Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

Teamassistenz (m/w/d) in München

Warum Sie bei ALEGRIA anfangen sollten:

Die ALEGRIA GmbH & Co. KG ist Spezialist für Aus- und Weiterbildung, Consulting  und die Erstellung von Hygienekonzeptionen in den Bereichen Gesundheitswesen, Hotellerie, Lebensmittelindustrie und Gebäudereinigung. 

• Innendiensttätigkeit (unser Büro ist optimal mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar)
• Sicherer Arbeitsplatz mit Weiterbildungsangeboten und Gesundheitsförderung
• Vielfältige Aufgaben und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie etwas bewegen können
• Eigenverantwortliches Arbeiten, familiäres Arbeitsumfeld und ein kollegiales Miteinander
• Möglichkeit für Mobile Office, Mitarbeiterevents
• MVV-Zuschuss
• Betriebliche Altersversorgung und Berufsunfähigkeitsversicherung
  
  

Was macht eine Teamassistenz (m/w/d) bei ALEGRIA:

• Organisatorische Betreuung von Seminaren in unseren Schulungszentren München, Hamburg und Köln
• Terminüberwachung von Veranstaltungen, Workshops und Trainings
• Zusammenarbeit mit der Trainingskoordination
• Betreuung unserer Neu- und Bestandskunden
• Unterstützung im Anfrage- und Angebotsprozess
• Buchung und Verwaltung von Schulungsräumen
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, Korrespondenz, vorbereitende Buchhaltung)
• Termin- und Reisemanagement
• Rechnungsstellung
• Pflegen der Homepage
• Datenbankpflege
• Eigenverantwortliche Koordination und Bearbeitung von Projekten

Was Sie mitbringen sollten:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Umgang mit einem gängigen ERP-System, idealerweise Microsoft Navision / Business Central
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word und Excel
• Ausgeprägte organisatorische Kompetenz sowie Hands-On-Mentalität
• Strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Engagierte Teamplayereinstellung mit hohem Maß an Selbstständigkeit